同心战“疫”，协同前行！

Author : 寻简 Publish Time : 2022-03-24

同心战“疫”

协同前行

冬季更应坚持

最近全国的疫情越来越严峻，随着每天各省市的疫情通报数据，好多企业陆续进入了居家办公模式。随之而来的沟通不畅，效率低下等问题也逐渐出现，经济大环境形势严峻，企业生存难，失业率逐步递增，家庭开支大于家庭收入，这些问题逐渐成了企业、家庭、人们工作生活的恶性循环状态。

越是这个时候，我们更应该同心同德，协同作战，发挥团队的力量。

===============居家办公,效率低下

是不是遇到了早上要开会，有的同事才刚刚睡醒，状态不佳，有的家里小孩打扰，无法专心工作，有的在家里忙于家务，工作时间不能保证，工作当然结果无保证。

企业沟通中，如何在疫情期间推动企业正常运作，企业发展前进，不至于亏损甚至倒闭，是每个企业boss、企业管理层都会苦恼的问题。

这里给管理者和职场人员一点建议，方便大家在疫情期间也能有高效的工作效率，保证管理者对工作结果满意，员工也有良好的升职空间。

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几点建议

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一、定好闹钟，保证良好的生物钟，保持良好的精神面貌。

不熬夜玩抖音，保持良好作息，和在公司办公一样，虽然不用花时间浪费在交通上，可以睡个自然醒，没有了考勤限制，但是不能放纵自己，严于律己，早睡早起，洗漱干净，换好整洁的衣服，而不是衣帽不整，邋里邋遢。一个良好的精神状态将会影响一整天的状态。

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二、让自己待在一个比较独立和安静的工作环境。

比如自己的卧室，书房，尽量关好门，避免打扰，安静的环境才能减少工作出错，一个混杂的环境，不断的中断和打扰，往往会导致很多的工作失误，带来只有的是后悔莫及和无可挽回，有的过失甚至导致失业。特别强调，疫情期间很多孩子也在家上网课，尽量和孩子待在不同的空间，各自独立。

相反，下面的这种环境，是无法保证工作效率的。

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三、每日计划、每日汇报。

计划才有目标，才有行动，不会得过且过，每日汇报，及时沟通工作进度，避免沟通不畅而影响工作完成度。

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四、统一团队目标与个人目标，配资源、重支持。

员工的绩效源于清晰的工作目标。让员工拥有清晰的个人目标，是激励员工的前提。

具体有以下五个步骤：

第一步：定目标

第二步：配资源

第三步：追进展

第四步：要成果

第五步：给评价

切记，有的领导在给了目标之后就不管不问了，最后只是批评下属，完成结果不理想。合理地分配资源和给予支持才是目标能顺利完成的关键因素。

这样操作之后，相信无论工作结果和员工忠诚度都会有所提高。

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五、用好日常管理工具，重汇报、重沟通。

工具最好是能协同办公的，而且尽量简单直接，能随时沟通，减少沟通误差，随时能看到工作的进展情况，下属对工作的思路理解等。比如寻简思维导图和腾讯会议，这两款软件基本上已满足协同办公和在线视频会议。

思维导图这里推荐大家“寻简思维导图”软件，这款软件的好处就是：

第一，它是多平台数据云同步的，无论你是在公司办公，还是在家办公，还是在外隔离中，一个账号可以登录电脑、手机、pad，多设备切换，内容和云同步，不用再把电脑的东西用U盘拷贝回家，并且不用电脑，手机就可以随时随地查看编辑。

第二，共享组功能，多人可以同时编辑一张导图，可以共享文件（不限PDF,Excell,Word）,可以做到随时随地分享，团队成员即时查看，并且文件和留言是分开的，避免像常用的钉钉等聊天工具，由于消息过多覆盖掉重要的文件。运用这个功能，团队的沟通的时效性和准确性大大提高。因为工作思路和方案都是做成了导图，各部门能看到一个项目的全貌，能更好的履行职责，更好的配合协作。同时也避免了因没有理解项目的全貌而做出错误的工作努力，从而影响整个团队效率。

第三,思维导图的方式，减少了很多无效沟通，管理者只需要早上做出工作计划和安排，协调资源，因为是导图的方式，思路脉络清晰明了，里面可以插入附件，不会有误解，晚上，登录账号，查看各部门的工作汇报和进度即可，员工做汇报也比较节省时间，运用图表，导图形式，减少浪费过多时间在文档编辑上，直奔工作结果，清晰明了。